各学院团委(团总支): 2018年5月11日-16日,由地质灾害防治与地质环境保护国家重点实验室主办,成都理工大学、ENGEO 国际工程地质与环境协会(IAEG)中国国家小组、地质灾害协作创新中心、大型滑坡防治国际研究协会、香港化工、生物与环境工程学会青年教育咨询有限公司协办的“第五届强震地质灾害及其后效应国际研讨会”(以下简称第五届国际研讨会)在我校举行,以纪念汶川地震中的遇难者。本次大会将提供展示与交流的机会,促进各国专家与学者对强震区地质灾害的发生及其后效应的讨论与交流。 为了更好地推进第五届强震地质灾害及其后效应国际研讨会顺利召开,经研究决定,招募双语志愿者服务本次国际会议,现将相关事宜通知如下: 一、招募对象及人数 1、对象: 全日制在校本(专)科生、研究生 2、拟招人数: 30名 二、招募原则 学校主导、学院主抓、分级负责,公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务 三、招募基本条件 1、自愿参加,有足够的时间和精力参与第五届国际研讨会志愿服务工作,能够按要求参加相关培训活动; 2、思想积极,品行端正,热爱学校,热心公益,身体健康,体貌端正,精力充沛; 3、有较强的大局意识、集体观念和组织纪律性,富有团队协作精神; 4、普通话标准、英语口语流利,有良好的英语表达能力及沟通协调能力。非英语专业同学大学英语四级(500分以上)或者通过大学英语六级,英语专业的同学通过专业英语四级。 四、招募优先条件 1、有迎新、院庆、校庆等志愿服务工作经历者优先; 2、学生党员、学生干部优先; 3、学校注册志愿者优先; 4、有大型赛会志愿服务经历者优先; 5、具有地质学、地质灾害防治专业知识的同学优先; 6、参加学校“青马工程”培训班学员优先。 五、志愿服务内容 第五届国际研讨会志愿服务工作内容主要包括但不限于综合接待、报到注册、咨询引导、秩序维护、会场服务等多项志愿服务工作。 六、招募工作安排 1、发布招募通知。发布招募通知,各学院通过各种形式在全校广泛宣传动员。 2、个人提交申请。自通知发布之日起,有意参加第五届国际研讨会志愿服务的学生填报《第五届强震地质灾害及其后效应国际研讨会志愿者报名表》(见附件1),并于1月20日前将报名表交至校青年志愿者协会办公室,电子文档发送至邮箱cdutqzx@163.com 3、学校组织选拔。学校将对申请参加第五届国际研讨会志愿服务的学生组织笔试、面试,根据具体情况择优录取。 七、志愿者培训 1、培训时间 2018年3月10日——2018年4月30日 2、培训方式 学校集中培训:由校团委组织国际研讨会志愿者开展校情校史、服务礼仪、突发事件处理等方面的集中培训。 第五届国际研讨会志愿者工作领导小组将组织对志愿者的培训情况进行考核,考核合格后方可上岗服务。 3、培训内容 (1)志愿服务公共基础知识:包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务要求和规范等; (2)志愿服务的专业基础知识:包括接待、礼仪、纪律、城市文化发展等; (3)英语培训:邀请新东方海外部资深英语教师开展英语知识、英语口语培训; (4)校史、校情知识:包括学校发展历程、突出成果、杰出专家学者、优秀校友、学科专业发展等; (5)根据第五届国际研讨会日程和具体情况进行模拟演练。 八、志愿者的权利、义务和激励措施 1、志愿者权利 (1)在岗位确定之前表达对服务岗位的意愿; (2)维护自身的正当权益; (3)获得必要的工作保障; (4)参加第五届国际研讨会志愿者培训和评比表彰; (5)对第五届国际研讨会志愿者工作提出意见和建议。 2、志愿者义务 (1)遵守学校各项规章制度; (2)践行志愿服务精神,履行志愿者义务; (3)完成相应的培训课程,提高服务能力和水平; (4)服从对服务岗位的调配和安排,认真完成任务; (5)服从管理,突发情况及时报告。 3、志愿者的激励措施 (1)志愿者将获得学校颁发的“第五届强震地质灾害及其后效应国际研讨会志愿服务证书”; (2)学校将按照一定比例评选“第五届强震地质灾害及其后效应国际研讨会优秀志愿者”,由学校相关部门授予荣誉称号。 九、工作要求 1、高度重视,精心组织。各学院要充分认识做好第五届强震地质灾害及其后效应国际研讨会志愿服务工作的重大意义,增强责任感和紧迫感,扎实做好各项工作,确保各项工作顺利、圆满完成。 2、广泛发动,营造氛围。各学院要采取多种形式广泛宣传相关情况,营造人人参与志愿服务的良好氛围,积极推进第五届国际研讨会志愿服务工作。 3、全面总结,深化效果。各学院要以第五届强震地质灾害及其后效应国际研讨会为契机,吸引更多学生积极投身志愿服务,大力营造人人参与志愿服务的良好氛围,进一步推动我校志愿服务工作的深入持续开展。
联系人: 刘纯成 郭铮 联系方式:15682535687 18305419611
青团成都理工大学委员会 成都理工大学青年志愿者协会 2018年1月12日 |